Ontbreekt het uw bedrijf nog aan een reserveringssysteem voor een vergaderruimte?

Ik ben werkzaam bij een bedrijf dat ervoor zorgt dat andere bedrijven kunnen vergaderen bij ons. Dit bedrijf is vroeger door twee vrienden opgezet en dit is uitgegroeid tot een van de grootste bedrijven van Nederland en zij zijn nog steeds aan het groeien. Blijkbaar zijn er veel ondernemingen die er baat bij hebben om een keer in een andere omgeving te vergaderen, omdat dit hun helpt bij het bedenken van hun ideeën. Zij kunnen dan in prettige omgeving zitten, want wij richten deze vergaderruimtes helemaal in een bepaald inspirerende thema in. Veel bedrijven huren van ons dan ook wel eens meerdere ruimtes, omdat zij niet genoeg krijgen van wat wij allemaal te bieden hebben. Onze baas wil nu zelfs nog meer ruimtes gaan kopen, want hij denkt dat hier nog meer vraag naar is. Ik werk zelf op de marketingafdeling en ik merk dat er inderdaad veel vraag naar is. Wij doen veel aan onze promotie en wij hebben door de hele stad bij bedrijven posters hangen over onze service. Wij hebben nu ongeveer 120 klanten die bij ons zijn aangesloten en eigenlijk zitten wij gedurende de hele week vol met onze klanten. Op dit moment voeren wij nog handmatig in wie wanneer een ruimte heeft gereserveerd. Dit is soms best wel een gedoe en daarom willen wij graag een andere manier op dit te doen. Wij hebben de laatste tijd steeds meer mensen ingehuurd om ervoor te zorgen dat deze planning goed loopt. Helaas wil dit nog wel eens verkeerd gaan, omdat dit mensenwerk is en dat zorgt zo nu en dan voor problemen. Onze baas is dus op zoek naar een andere manier om dit te regelen. Hij wil graag meer budget vrijmaken voor de marketing, want daar gelooft hij in. Hij wil door deze promotie uitbreiden naar andere steden en zo een heel groot bedrijf worden. Dit gaat hem vast en zeker lukken en ik zie ook echt dat dit kan, maar dan moet wel eerst een manier worden gevonden om ervoor te zorgen dat alles goed kan worden ingepland. Een reserveringssysteem voor vergaderruimte zou eigenlijk perfect zijn. Ik hoorde laatst van een vriend dat zij een reserveringssysteem vergaderruimte gebruikte en dat dit hen erg hielp. Ik ben toen naar mijn baas gegaan en ik heb hem verteld dat hij een kijkje moest gaan nemen op okku.io voor een reserveringssysteem voor vergaderruimte dat wij dan ook konden hanteren.

Een reserveringssysteem voor een vergaderruimte heeft ons geholpen om ons doel te verwezenlijken

Sinds dat wij dit reserveringssysteem voor vergaderruimte gebruiken is er bij ons nooit meer iets fout gegaan in de reserveringen en dat heeft onze omzet en klanttevredenheid heel erg omhoog geholpen. Zeer tevreden zijn wij met het makkelijke gebruik van dit systeem. Kortom, een zeer goede aanschaf dat ons meer omzet heeft gebracht en waar wij makkelijk mee werken.

Wilt u meer lezen? 

Kijk ook eens op okku.io voor:

• Een toevoeging bij uw bedrijf
• Een makkelijke manier om meerdere klanten te kunnen inplannen
• Een manier waarop gasten ook zelf een reservering kunnen maken

Ik hoop dat u hier ook kunt vinden wat u nodig heeft.